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キラリと光るメールを送ろう！
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法
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発行者：神垣あゆみ
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は じ め に
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おはようございます。自称「困った妻」神垣です。
昨日は12回目の
結婚記念日でした。
今週は、メールを含む伝達手段の選択についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 何で伝えるか（2）＞
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電話か、メールか
取材依頼の連絡。
通常は電話で打診するのですが、
場合によってはメールで連絡することもあります。
どんなときにメールで連絡するかというと…
1）相手に直通のメールアドレスを知っている
（以前、面識がある相手）
2）つかまりにくい相手
（多忙だったり、出張などが多く、アポイントメントがとりにくい相手）
3）どんな取材かを伝えたい
（URLを明記することで、どんな媒体のどんな取材か詳細が伝えられる）
特に、3）は口で言うより、目で見たり、読んだりする方が
相手にも理解してもらいやすいメリットがあります。
こみいった内容や口頭では伝えきれないことも、
メールでURLを知らせてサイトを見てもらったり、
添付の資料に目を通してもらうと話が早いのです。
▼ メールで電話した内容をフォロー
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ただ、電話や文書での依頼より、
メールでの依頼はやや略式な印象があるので
相手の状況をみて慎重に対処を。
電話で依頼し、そのときアドレスを教えてもらい、
フォローとして詳細をメールするとスマートで確実です。
電話で連絡がつかなかった場合に、メールで先に連絡しておき、
後ほど再度電話するという方法もあります。
取材依頼のようなケースでは
電話をメインにしつつ、メールでフォローすると効果的です。
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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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『まぐネット！β 』に開設した
【仕事美人のメール作法】のコミュニティを使い
【しごび】流「メール作法アンケート」を実施中です。
http://magnet.mag2.com/pc/c_home/162
第二回のアンケートは
「返信のタイミング」
について。
あなたは即レス派？ 時間を置いて返信派？
自分で決めているルールなども教えてください。
※コミュニティ参加希望のかたには招待メールをお送りしますので
件名「まぐネット参加」とし、 kamigakiss@gmail.com
まで、あなたのアドレスをお知らせくださいね。
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あ と が き
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12年前の母の日に結婚したので
毎年、母の日前後がわが夫婦の結婚記念日。
結婚当初は
取っ組み合いのけんかもしたし、
ご近所から苦情が出るほど言い合いもしましたが
子供の成長とともにそれも減り
けんかの仕方は二人ともうまくなりました。
心身ともに
相手の急所がわかった分
とどめはささず、上手にかわせるようになったのは
成長のしるし。お互い大人になりました。
困った妻であることは百も承知ですが
夫が「あんたと一緒になって
世界が広がったし、いろいろ学べた」と
言ってくれることに、ひたすら感謝。
何より、仕事を続けさせてくれ
常に一緒に考えてくれてきたことを
ありがたく思っています。
結婚ってゴールではなく始まり。
二人でつくっていくものだと
12年経った今もそう思います。
でも、今年の結婚記念日を
きれいに忘れていたのは、この私・・・
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】
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