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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法
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は じ め に
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おはようございます。自称「納得できた女」神垣です。
依然、
億万長者に
興味を持つ続けています。
今週は、メールを含む伝達手段の選択についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 何で伝えるか（5）＞
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情報の伝達、その前に
資料の送付。
基本的に私はFAXで送ることが多かったのですが、
最近はPDF化してメールに添付して送ることも増えてきました。
例えば、取材先の図面をデザイナーに送る場合、
紺地に白い線で描かれたような図面は、
そのままFAXすると受信側は線がつぶれて見えない、読み取れない
という事態が発生します。
以前なら、線が分かるまで拡大コピーしてFAXしたりもしていましたが
今なら、PDF化して（あるいはスキャンして画像化して）
メールに添付する方が確実で分かりやすいです。
撮影した写真もデジタルデータとしてメールに添付したり、
「宅ふぁいる便」のようなファイル転送サービスを利用すれば、
即時に送れます。
何十枚にもおよぶ文書や書類関係も、
以前はすべてFAXで送っていましたが
今はメールに添付すればよく（容量が許す限り）、
随分便利になりました。
▼ 情報の扱いに責任を持つ
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短時間のうちに、画像や文書の資料を大量に送ることができ、
利便性は向上しましたが、情報の取り扱いに対する緊張感が
薄れている気もします。
FAXだけでなく、メールも自分と相手以外の人の目にさらされる
可能性はあります。
ちょとしたミスで、大事な情報が関係ないところに流出したり紛失
という危険も常にあります。
手間や時間がかかっても郵送や、手渡しにするほうが安全
という場面もありますよね。
時間に追われていると、つい、便利な伝達手段に依存してしまいがち
ですが、扱う情報の機密性を守る配慮は
これから先もますます重要になってくるのではないでしょうか。
情報の扱いが簡単で便利になった分、
情報の行方、情報が招く結果についても
思いをめぐらし、意識する必要があります。
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【しごび】か ら お 知 ら せ
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コラム「愛すべきエンスーたち」
更新しています！
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あ と が き
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億万長者になる方法、というより
億万長者といわれる人たちとは
一体どんな人なのか…
に興味があるんです。
そんな私の興味を満足させてくれた一冊が
この本、『普通の人がこうして億万長者になった』です。
日本の高額納税者（年間3000万以上の収入のある“億万長者候補”）
1万2000人に大規模アンケートを行い
1000人に及ぶ“億万長者”の生の声をもとに構成されています。
同じアンケートを、高額納税者以外の人にも実施し
比較している点が興味深いです。
内容は本書をお読みいただくとして
私が印象に残ったのが
「お金とは、お客様が、あなたを応援していることを表明する『投票用紙』」
という一節。
「あなたを応援してくれているから、あなたから買ってくれるのです。
あなたを応援するつもりのないお客様は、
決してあなたにお金を払おうとはしないはずです」。
個人で仕事をしていると、この言葉の意味を実感します。
買ってくれるのは“もの”とは限らず
自分の能力とも置き換えられますよね。
だからこそ、自分の価値をあげていかないと…。
すでに単行本で出版されており、
本書は文庫化されたものです。
この講談社プラスアルファ文庫の
「ビジネスノンフィクション」シリーズは
ほかにも面白そうなタイトルの本が多いです。
本田 健 著『普通の人がこうして億万長者になった
―― 一代で富を築いた人々の人生の知恵』
(講談社+アルファ文庫 G 166-1)
http://www.amazon.co.jp/dp/406281188X/ref=nosim/?tag=shigotobijinn-22
億万長者は謙虚で堅実というのが私の印象。
あと、パートナーの存在を大事にしてるのはうなづけました。
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